いまは問い合わせや注文もメールでくる時代。オフィスや店舗がIT化されていないのは、それだけでビジネス・チャンスの損失につながります。まずは営業に直結する顧客とのコミュニケーション部分から、IT化してみませんか。

オフィスのIT化に伴い、パソコンに電話機能を組み込むこともできるようになり、ますます電話を利用する環境は便利になっています。

PCを使わず複合機の操作のみでスキャンデータを直接クラウド上に保存できます。PDFをはじめ、JPEGやTIFFにも対応しており、スキャンデータ、写真データの保存におすすめです。

データ容量を気にすることも、パソコンを使う必要もありません。

最新のコピー機ならPCが不要で、タッチパネルを操作して直接クラウドサービスに接続できます。

スキャンしたデータは、そのままクラウドサーバーへアップロードが可能となっています。そして、保存されているデータはインターネットにつながっているPC端末やスマホなら、どこからでもアクセス可能で閲覧できるという仕組みです。

オフィス内に散らばったプリンター・複合機の状態をすべて簡単に把握できるため、万が一のエラー復旧やメンテナンスを素早く行うことができます。管理者がネットワーク上の機器を一元監視できるため、各プリンターの共通設定はもちろんのこと、消耗品の発注／在庫管理などトータルな効率化を図れます。

複合機やコピー機で電子化した文書から、クラウドに保存して共有・管理することができ、今まで手間だった作業を省いて、もっと快適なオフィスワークを実現していきます。

IDカードを複合機にかざした後でプリントアウトが開始するセキュアプリント機能で、機密情報ののぞき見や放置プリントによる情報漏えいを防止。

・印刷物の取り違えや置き忘れを防ぐことができる
・誰がどのファイルを出力したのか、情報を収集することができる
・使用者をICカード利用者のみに制限できる（部外者の使用を制限）
・社員やアルバイトなど、人によって利用できる機能を制限できる