大半の企業では、仕事のほとんどが同じオフィスの中で行われているのが実態です。長時間滞在するからこそ、環境や人間関係でオフィスに求められる要素は様々です。

パーソナルスペースの確保を考慮しないと、快適に仕事をすることができません。
人は、パーソナルスペースを上手く確保することができないと、ストレスを溜めたり、仕事の効率が悪くなったりします。
では、パーソナルスペースとは、どのくらいの範囲が適切なのでしょうか。
仕事におけるパーソナルスペースの範囲は、1m以上、3m以内の距離と言われています。

フリーアドレスオフィスとは社員に固定席を設けず、すべて自由席にしたオフィスのことです。従来のオフィスであれば自分専用のデスクがあり、上司や管理者の目が行き届く場所で仕事をしていましたが、フリーアドレスオフィスはそれとは真逆のオフィス形態です。

フリーアドレスのメリットは、いくつかありますが、ここでは次の3つに注目してみます。

1.オフィスコストの削減
2.コミュニケーションの活性化
3.整理整頓の徹底

メリットはやはり、社内のコミュニケーションの活発化が挙げられます。席が決まっていないため、他部署の社員と隣り合わせる機会も増えるでしょうし、気分転換にもなる。

企業活動をしていくうえで必要になる、発注書や請求書などの書類。それらをすべて印刷して保管するとなると、膨大な印刷コストが発生します。また、書類が発行される度に書庫を整理したり、必要な書類を探したりするのは大変な手間です。その上、万一間違って書類を廃棄した場合、大きな問題になります。

現在ではIT化が進んでいるため、書類を印刷しなくても、パソコンに保存して残したり、パソコンで閲覧したりすることが可能です。



このように、オフィスで使う書類を電子化してパソコンへ保存、管理しながら活用していくことを「ペーパーレス化」と呼びます。ペーパーレス化を進めれば、オフィスから紙という資源を大幅に削減することができます。

ビジネス向けのチャットツールには

○メッセージは送信後も編集・削除でき、誤送信を防げる
○検索性が高く、過去のメッセージもすぐに確認できる
○大容量のファイルもすぐに送れる
○迷惑メッセージは届かない
○アカウントは企業で管理でき、メッセージも暗号化されて送受信されるため情報漏洩しにくい
○グループチャットやビデオ通話、タスク管理機能など、ビジネスに適した機能が満載

といった特徴があります。

各スタッフの活動が把握しきれていなかったのが、導入後、現場の状況が見える化されたことで、各スタッフがどんな活動をしているのか一目瞭然になり、的確なアドバイスが可能に。